L’UNAAPE poursuit sa révolution numérique et est très heureuse de vous proposer des formules dématérialisées pour les documents de rentrée et les adhésions.
Suite à vos remontées, nous avons fait plusieurs constats :
- les procédures de rentrée vous demandent un investissement personnel important ;
- les parents sont dans l’attente de nouvelles formules pour payer plus facilement leurs adhésions ;
- il existe des solutions plus simples pour gérer les adhésions ;
- le volume de bulletins d’adhésion papier transmis représente un gaspillage de matière première et d’argent ;
- le prix du papier et des frais de port s’envolent chez les imprimeurs.
- la demande pour des associations scolaires n’est pas suffisante pour maintenir la
C’est en partant de ces constats que le Conseil d’Administration de l’UNAAPE propose la révolution numérique des adhésions et de la communication de rentrée pour la rentrée 2022.
Bulletins d’adhésion
En s’appuyant sur les diverses remarques récoltées les années précédentes, l’UNAAPE a travaillé sur un bulletin d’adhésion numérique personnalisable qui sera offert à toutes nos associations.
Un bulletin plus clair et plus moderne, avec de l’espace pour que chaque association puisse y inscrire ce qu’elle souhaite :
– vos coordonnées,
– vos tarifs d’adhésion,
– vos invitations pour des réunions,
– …
Vous pourrez ensuite l’utiliser à votre guise :
- en le faisant diffuser par les directeur(trice)s ou les chef(fe)s d’établissement par courriel ou par les ENT ;
- en le proposant en téléchargement sur votre site internet ;
- en l’envoyant par courriel aux personnes intéressées ;
- en le faisant imprimer localement si c’est votre souhait de maintenir un bulletin « papier ».
En cas de besoin, nos secrétaires ou notre alternant en communication pourront vous accompagner dans cette démarche de personnalisation.
vous pouvez télécharger ici les documents, en version jpg ou en version pdf selon vos choix :
Flyer communication de rentrée
Nous sommes parfaitement conscients que la rentrée est l’occasion de nous faire connaître par les cahiers de correspondance, en particulier dans les établissements refusant de nous transmettre les adresses électroniques des parents, ou bien pour les classes « d’entrée » dans l’établissement (GS, CP, 6e et 2e).
Nous vous proposons un flyer de rentrée que vous pouvez personnaliser à votre convenance :
– invitation à une réunion de rentrée,
– comment rejoindre votre association, – où trouver votre bulletin d’adhésion,
– QR Code envoyant vers un lien d’adhésion,
– …
Vous pourrez le transmettre :
- par les directions des établissements, soit par courriel soit par les ENT,
- par courriel, sur les adresses électroniques transmises par les directions,
- dans les cahiers, après impression ou photocopie.
voici donc les documents vous permettant de préparer vos communications de rentrée :
Comment personnaliser ces documents ?
En format texte : il vous suffit de l’ouvrir dans votre traitement de texte pour modifier et ajouter tous vos éléments
en format image : un tuto plus complet sera mis en ligne prochainement, voici déjà quelques indications
dans canva, créer un compte gratuit
le principe est de créer des « projets », d’y importer les images, puis d’y ajouter des textes dans les espaces laissés en blanc
pour les Bulletins d’adhésion :
débuter un « nouveau projet »
catégorie flyer
« flyer format paysage »
A4 en mode paysage
importer la page extérieure du bulletin (fichier joint)
faire glisser déplacer et agrandir l’image sur la page A4 de l’espace de travail
cliquer sur « ajouter une page »
importer la page intérieure
faire glisser déplacer et agrandir l’image sur la page A4 de l’espace de travail
Ensuite, vous pouvez ajouter du texte comme vous le souhaitez, où vous le souhaitez